A automação comercial é a aplicação de métodos e ferramentas que automatizam e agilizam processos comerciais, a fim de alcançar mais eficiência.
O sistema realiza inúmeros controles e integra processos comerciais até a venda e geração de notas fiscais, constituindo informações financeiras que serão essenciais para a gestão do estabelecimento.
Para o cliente, é perceptível a melhora no atendimento e no controle efetivo da empresa, tendo em vista que acelera a execução e pagamento do pedido. O que diminui significativamente os erros no estabelecimento e possibilita que o dono realize o controle de seu negócio.
Nesse sentido, bares, restaurantes, casas noturnas, etc. têm adotado o sistema, buscando o gerenciamento com segurança e efetividade.
Mas quais aspectos a automação comercial contempla? Isso varia de acordo com a necessidade e estilo no qual se administra o estabelecimento. De qualquer forma, existem muitos produtos hoje no mercado, basta você saber o que procura.
O uso do computador se faz necessário para a implementação do software. É importante que somente pessoas capacitadas e autorizadas tenham acesso a esta máquina, uma vez que todos os números do seu estabelecimento estarão reunidos num único programa.
Outro aspecto que deve ser levado em conta, é entender suas necessidades e objetivos, para que a busca de um produto seja adequada aos seus propósitos. A fim de garantir o resultado desejado.
Além disso, é extremamente importante a confiança na empresa que irá virar sua parceira, para que os seus dados estejam protegidos e sua administração flua livremente. Garantindo uma evolução saudável e continua no seu estabelecimento.
“Todo mundo começa forte. O sucesso vem para aqueles que têm um compromisso inabalável de continuar assim até o fim. ” – Howard Schultz, CEO do Startbucks
Citando alguns produtos e funcionalidades que você pode buscar:
COMANDA ELETRÔNICA
É a tecnologia que permite que o garçom lance os pedidos em tempo real diretamente para a cozinha, acelerando o processo e melhorando o atendimento
Mais vantagens
- Velocidade no atendimento
- Sem risco de perda por parte do cliente
- Sem risco de danificação
- Registro e análise de dados
- Agilidade na comunicação entre garçom e cozinha
- Facilidade na correção de pedidos
- Sem acúmulo de material descartável em papel
- Facilidade no fechamento de caixa
- POS Móvel e a Comanda Eletrônica
CONTROLE FINANCEIRO
Administra os recebimentos em dinheiro, cartão de crédito e de débito, além de auxiliar nos pagamentos para os fornecedores.
CONTROLE DE CAIXA
O Controle de Caixa é a uma das principais ferramentas de administração do restaurante. Principalmente quando o restaurante tem uma rotina de compra de fornecedores mensal, semanal ou diária de produtos. Sem uma planejamento e controle financeiro as chances do caixa ficar deficitário aumentam.
Mais vantagens
- Otimização do atendimento
- Otimização de processos
- Controle Financeiro
- Controle de Caixa
- Controle de Estoque
- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica
CONTROLE PESSOAL
Muitos softwares já disponibilizam ferramentas para o controle dos seus funcionários.
CONTROLE DE ESTOQUE
Organizar de maneira eficiente os itens, efetuando o controle de estoque com mais facilidade, de acordo com as vendas e a produção.
EMISSÃO DE CUPOM FISCAL ELETRÔNICO
Os softwares e demais soluções de frente de caixa podem e devem possibilitar a empresa de emitir o Cupom Fiscal Eletrônico, garantindo o registro do seu consumo e a segurança de que os dados sejam guardados para consulta posterior, tanto para o cliente, quanto para a restaurante.
7 Vantagens de utilizar automação comercial para NFC-e
- Integração com sistemas de vendas on-line além das vendas na loja física;
- Utilização de novas tecnologias mobile para emissão da NFC-e;
- Simplificação das obrigações do contribuinte;
- Facilidade em ter mais de uma loja emitindo a NFC-e sem a autorização do SEFAZ;
- Consulta por QR Code impresso no DANFE pelo consumidor;
- Possibilidade de armazenar as NFC-e no computador para futuras consultas e correções;
- Não é obrigatória a impressão do DANFE caso o adquirente concorde.
Agora que você já possui dicas e informações básicas – e se ainda não possui um sistema assim no seu negócio – é hora de começar as buscas por um fornecedor de qualidade.
Entre em contato com a Automatize! Construímos nosso espaço com o seu prestígio e sua confiança em nossos serviços e produtos.
Etapas de implementação de automação comercial para o seu restaurante, bar ou café
- Levantamento ou mapeamento de necessidades
- Definição dos Recursos de Hardware e Software
- Treinamento e envolvimento dos usuários
- Implantação e Acompanhamento
- Manutenção e Suporte
- Integração das Filiais com a Matriz