A gestão de bares não é uma tarefa simples, afinal é preciso controlar o fluxo de caixa, estoque, vendas, faturamento, lucro, despesas e todos os detalhes tributários para evitar problemas fiscais. Nesta perspectiva, o uso da tecnologia é indispensável para garantir o sucesso na gestão de seu negócio (bar, restaurante e outros estabelecimentos gastronômicos).
Ter um software de automação comercial garante a agilidade e segurança nos processos, na operação, cobrança, recebimento, além da precisão em dados para relatórios de análise.
Por isso, separamos algumas dicas de automação comercial para bares. Confira:
1 – Como fazer um bom controle de caixa do bar
O controle do fluxo de caixa é fundamental para o sucesso da gestão financeira de um negócio, afinal é preciso registrar e controlar todas as movimentações de entrada e saída de recursos para projetar as ações e resultados futuros.
A gestão do fluxo de caixa pode ser feito através de planilhas ou um sistema de automação comercial integrado ao software de frente de caixa. Enquanto as planilhas exigem dedicação total ao preenchimento de dados, os sistemas de gestão fazem todo o processo de registro de forma automática.
Com um sistema de frente de caixa, como o da Automatize, seu controle de caixa ganha agilidade, precisão e segurança. Além disso, o software de gestão ainda conta com dashboard de acompanhamento para que você, gestor de bar e restaurante, possa analisar os dados de lucro e faturamento, resultados financeiros e consiga projetar o cenário para o futuro do seu negócio.
2 – Como integrar a emissão de cupom fiscal no bar
Para bares e restaurante que possuem um fluxo intenso de clientes e pagamentos, emitir notas fiscais manualmente pode trazer sérios problemas, como atraso no atendimento e acúmulo de clientes em filas. Além disso, há quem prefira emitir ao final do dia, mas caso haja alguma nota esquecida, isso pode trazer complicações sérias ao estabelecimento, como sonegação fiscal.
Integrar a emissão do cupom fiscal ao caixa através de um software de automação comercial, permite que as NFC-e e NF-e sejam emitidas de forma ágil e segura ao cliente.
Para fazer a integração basta escolher um software de frente de caixa, como o da Automatize, que possui módulo de emissão das notas fiscais. Desta forma você garante a melhor experiência para o cliente através da velocidade no atendimento e evita problemas fiscais com órgãos de fiscalização.
3 – Como integrar um sistema de automação comercial para bar
Após a escolha do software de gestão para bares e restaurantes que mais combina com o seu negócio, basicamente será necessário um computador para que o sistema seja executado.
Ali você terá todos os dados necessários para garantir o sucesso na gestão financeira. caso você opte por módulos de PDV, comanda eletrônica, cardápio digital e outras funcionalidades oferecidas pelos sistemas de automação, basta adquirir microterminais (celular, tablet, etc) para que clientes, garçons e atendentes registrem pedidos de qualquer lugar e enviem para cozinha e caixa.
A integração é realizada pela empresa de software que possui conhecimento e experiência para o sucesso da implementação. Na Automatize Sistema, além de uma equipe altamente capacitada para o processo, ainda oferecemos suporte técnico 24 horas por dia nos 7 dias da semana. Assim você não corre o risco de ter sua operação paralisada por longos períodos que prejudicam seu negócio.
4 – Quais funções o sistema de gestão do bar deve ter
Existem dezenas de funções que o sistema de gestão e automação comercial devem oferecer para seu negócio. Porém, há empresas de software que vendem sistemas com muitas ferramentas além do que a operação de seu negócio necessita.
Por isso, é importante buscar um sistema de gestão composto de módulos que você escolhe e paga somente pelos que utilizar. Na Automatize Sistemas, nosso software conta com:
- Frente De Caixa – para cobrança e emissão de notas fiscais;
- Comanda Eletrônica – envia pedidos para cozinha e caixa;
- Pós-Digital – um caixa móvel para cobrar e emitir NFC-e de qualquer lugar;
- Kds Monitor – para gerenciamento da cozinha e pedidos em tempo real;
- Retaguarda – para controle administrativo, financeiro, de estoque, vendas, DRE e outras funções de gestão;
- Dashboard – painel de acompanhamento de vendas, pedidos e resultados;
- Delivery – sua própria plataforma de pedidos online, disponível para dispositivos Android e iOS;
- Ifood – para gestão de pedidos integrada ao sistema de delivery da Automatize;
- Cardápio Digital – QRCode para visualizar cardápio e escolher o pedido;
- Fidelidade – para clientes acumularem pontos e fomentar a recompra;
- Multilojas – para centralizar e compartilhar informações filiais e franquias;
5 – Utilize comanda eletrônica para agilizar o atendimento
Com a comanda eletrônica disponível em microterminais, seus garçons e atendentes ganham agilidade e segurança na hora de retirar os pedidos dos clientes, minimizando erros que geram atrasos e desperdícios.
A ferramenta de comanda eletrônica ainda envia os pedidos dos clientes direto para a cozinha/bar preparar o pedido e registra automaticamente na comanda da mesa ou do cliente que fez o pedido. Desta forma tudo é automatizado para agilizar o atendimento no caixa e garantir a melhor experiência para seus clientes.
6 – Como integrar o delivery para o seu bar
Bares e restaurantes que não trabalham com delivery certamente deixam de faturar cerca de 30% a mais mensalmente. Mas, se o sistema de delivery não estiver integrado com seu sistema de automação comercial, é possível que o atendimento seja falho e informações perdidas. Quando isso acontece, a gestão e controle financeiro do negócio correm perigo.
Para evitar estes problemas, é indispensável integrar o delivery ao software de gestão. Na Automatize, a tecnologia de nossos sistemas contam com opção de delivery próprio e também integração com a plataforma do Ifood.
7 – Como a Automatize pode ajudar você com a automação comercial do seu bar
Com mais de 25 anos de experiência e centenas de clientes atendidos, a Automatize Sistemas conta com um software de automação comercial para bares, restaurantes e demais estabelecimentos gastronômicos totalmente personalizado para a operação de seu negócio.
Nosso sistema de gestão completo e amigável para garantir o sucesso da implementação e gestão do seu negócio. Além disso, os módulos gerenciais e operacionais podem ser adquiridos separadamente, por etapas, para distribuir o investimento em mais um período maior, com o melhor custo-benefício.
Oferecemos ainda suporte 24 horas com equipe técnica altamente ca pacitada para resolver qualquer situação. Nossos especialistas estão sempre à disposição para atender suas necessidades em mais de 60 posições simultâneas. Tudo para garantir que a operação de seu negócio não pare nunca.
Conheça as soluções que a Automatize Sistema tem para a automação comercial de seu restaurante, oferecendo controle total sobre o seu negócio!